Безопасная печать

Безопасная печать (Pull Printing)

Задание печати ожидает в защищённой очереди и выпускается только тогда, когда вы находитесь у принтера и проходите аутентификацию. Никаких документов, забытых в лотке, реальная экономия средств и полный контроль над парком печатающих устройств.

Заказать демонстрацию
Безопасная печать

Что такое pull-печать?

Pull-печать меняет привычный порядок. Вместо того чтобы документ сразу печатался на одном заранее выбранном принтере (push), задание ожидает в защищённой очереди до тех пор, пока вы не подойдёте к удобному для вас принтеру и не пройдёте аутентификацию — и только тогда оно выпускается и печатается.

Поскольку задание «следует за вами» к тому устройству, на котором вы проходите аутентификацию, расположение принтера практически не имеет значения — будь то соседняя комната или филиал на другом континенте. Аутентификация может выполняться с помощью существующей карты сотрудника/RFID, персонального PIN, NFC или QR-кода.

Как это работает

Push против Pull

Различие простое, но принципиальное — именно из него вытекают вся безопасность и экономия.

Стандартная печать (Push)

ПК или сервер печати отправляет задание напрямую на конкретный принтер; оно печатается немедленно и остаётся в выходном лотке для любого, кто проходит мимо.

Безопасная печать (Pull)

Задание хранится в очереди в зашифрованном виде; оно выпускается только после того, как пользователь проходит физическую аутентификацию у принтера — поэтому конфиденциальные документы никогда не остаются без присмотра.

Путь задания печати — от ПК до безопасного выпуска

Компьютер Отправка задания печати Сервер SENTINEL Задание ожидает в защищённой очереди SENTINEL Считыватель SENTINEL Прикладывание карты и аутентификация пользователя Принтер Выпуск документа и печать

Безопасность и устранение потерь

Забрать задание может только аутентифицированный человек, и он должен находиться у принтера ещё до того, как тот начнёт печатать, — это настоящий прорыв в защите документов. Это также устраняет ежедневные потери от забытых или ошибочно отправленных распечаток: меньше бумаги, тонера и энергии, а в масштабах организации — значительная экономия.

  • Документы выпускаются только после идентификации — и никогда не остаются в лотке
  • Полный аудиторский журнал каждой печати, копирования и сканирования
  • Работает локально (on-premise) или в частном облаке — ваши данные остаются вашими
SENTINEL

Преимущества с SENTINEL

  • Защита, отслеживание и аудит каждой печати, копирования и сканирования — по пользователям, в масштабах всей организации
  • Устранение потерь бумаги, тонера и картриджей
  • Снижение энергопотребления и уменьшение воздействия на окружающую среду
  • Консолидация и сокращение количества принтеров
  • Follow-Me — выпуск на любом принтере, в любом филиале
  • Снижение расходов на печать и совокупной стоимости владения (TCO)
  • Простое централизованное управление через браузер
  • Совместимость со всеми ведущими брендами принтеров и МФУ (MFP)

Печать в частном облаке с SENTINEL

Поскольку безопасному pull-заданию не нужно заранее знать, где вы его заберёте, вы можете отправить его с ПК, ноутбука, телефона или планшета — и забрать на любом поддерживаемом принтере. Удобная, динамичная печать для людей в движении.

Задания надёжно хранятся в частной очереди на сервере или в облаке SENTINEL, а затем выпускаются на том устройстве, где вы проходите аутентификацию. Больше не нужно объединять отдельные серверы печати для каждого филиала — система проще и стабильнее.

Как это работает

Как работает pull-печать в частном облаке SENTINEL

  1. 1Отправьте один или несколько документов на печать — с любого ПК, ноутбука или мобильного устройства.
  2. 2Задание надёжно хранится в вашей частной очереди на сервере или в облаке SENTINEL — пока ничего не печатается.
  3. 3Подойдите к любому поддерживаемому принтеру SENTINEL и идентифицируйте себя: карта сотрудника/RFID, PIN, NFC или QR.
  4. 4SENTINEL отображает задания, ожидающие вас. Выберите, что напечатать, удалить, отложить или передать на другой принтер.
  5. 5Выпускается только выбранное вами задание — никто другой не видит ваши документы, и ничего не остаётся в лотке.
  6. 6Управляйте всем из единой консоли в браузере — по всем площадкам и дочерним подразделениям.

Совместимость со всеми ведущими производителями принтеров

SENTINEL работает с принтерами, копировальными аппаратами и МФУ (MFP) всех ведущих брендов.

Хотите увидеть безопасную печать в действии?

Мы продемонстрируем SENTINEL на вашей конкретной среде печати и покажем, сколько вы можете сэкономить.

Заказать демонстрацию