सुरक्षित प्रिंटिंग (Pull Printing)
प्रिंट जॉब एक सुरक्षित कतार में प्रतीक्षा करती है और तभी रिलीज़ होती है जब आप प्रिंटर के पास खड़े होकर प्रमाणीकरण करते हैं। ट्रे पर कोई दस्तावेज़ भूला नहीं रहता, वास्तविक लागत बचत होती है, और आपके प्रिंट फ्लीट पर पूरा नियंत्रण रहता है।
Pull Printing क्या है?
Pull Printing सामान्य प्रवाह को उलट देती है। पहले से चुने गए एक प्रिंटर पर दस्तावेज़ के तुरंत प्रिंट होने (Push) के बजाय, जॉब एक सुरक्षित कतार में तब तक प्रतीक्षा करती है जब तक आप अपने अनुकूल किसी प्रिंटर तक पहुँचकर प्रमाणीकरण नहीं कर लेते — तभी, और केवल तभी, इसे रिलीज़ करके प्रिंट किया जाता है।
चूँकि जॉब आपके साथ उसी डिवाइस तक ‘चलती है’ जहाँ आप प्रमाणीकरण करते हैं, प्रिंटर का स्थान लगभग मायने नहीं रखता — चाहे अगला कमरा हो या किसी दूसरे महाद्वीप की शाखा। प्रमाणीकरण मौजूदा कर्मचारी/RFID कार्ड, व्यक्तिगत PIN, NFC या QR कोड से किया जा सकता है।
Push बनाम Pull
अंतर सरल है पर मौलिक है — और यहीं से सारी सुरक्षा और बचत आती है।
मानक प्रिंटिंग (Push)
PC या प्रिंट सर्वर जॉब को सीधे किसी विशिष्ट प्रिंटर पर भेज देता है; यह तुरंत प्रिंट हो जाती है और आउटपुट ट्रे में किसी भी राहगीर के लिए पड़ी रहती है।
सुरक्षित प्रिंटिंग (Pull)
जॉब कतार में एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होती है; यह तभी रिलीज़ होती है जब उपयोगकर्ता प्रिंटर पर भौतिक रूप से प्रमाणीकरण करता है — इसलिए संवेदनशील दस्तावेज़ कभी अनुपस्थित रूप से छोड़े नहीं जाते।
प्रिंट जॉब की यात्रा — PC से सुरक्षित रिलीज़ तक
सुरक्षा और बर्बादी का उन्मूलन
केवल एक प्रमाणित व्यक्ति ही जॉब ले सकता है, और प्रिंट शुरू होने से पहले ही उसे प्रिंटर के पास खड़ा होना आवश्यक है — दस्तावेज़ सुरक्षा में एक वास्तविक छलांग। यह भूले हुए या ग़लत भेजे गए प्रिंटआउट की दैनिक बर्बादी को भी समाप्त करता है: कम कागज़, टोनर और ऊर्जा, और संगठनात्मक स्तर पर उल्लेखनीय बचत।
- दस्तावेज़ पहचान के बाद ही रिलीज़ होते हैं — कभी ट्रे पर नहीं छोड़े जाते
- हर प्रिंट, कॉपी और स्कैन का पूर्ण ऑडिट ट्रेल
- On-Premise या प्राइवेट क्लाउड में चलता है — आपका डेटा आपका ही रहता है
SENTINEL के साथ लाभ
- हर प्रिंट, कॉपी और स्कैन को सुरक्षित करें, ट्रैक करें और ऑडिट करें — उपयोगकर्ता के अनुसार, पूरे संगठन में
- बर्बाद होने वाले कागज़, टोनर और कार्ट्रिज को समाप्त करें
- कम ऊर्जा खपत और छोटा पर्यावरणीय प्रभाव
- प्रिंटरों को समेकित करें और उनकी संख्या घटाएँ
- Follow-Me — किसी भी प्रिंटर पर, किसी भी शाखा में रिलीज़ करें
- प्रिंटिंग लागत और कुल स्वामित्व लागत (TCO) घटाएँ
- सरल, केंद्रीय, ब्राउज़र-आधारित प्रबंधन
- सभी प्रमुख प्रिंटर और MFP ब्रांडों के साथ संगत
SENTINEL के साथ प्राइवेट क्लाउड प्रिंटिंग
चूँकि एक सुरक्षित Pull जॉब को पहले से यह जानने की आवश्यकता नहीं होती कि आप इसे कहाँ लेंगे, आप PC, लैपटॉप, फ़ोन या टैबलेट से भेज सकते हैं — और किसी भी समर्थित प्रिंटर पर ले सकते हैं। चलते-फिरते लोगों के लिए परेशानी-मुक्त, गतिशील प्रिंटिंग।
जॉब SENTINEL सर्वर या क्लाउड पर एक प्राइवेट कतार में सुरक्षित रूप से संग्रहीत होती हैं, फिर उस डिवाइस पर रिलीज़ होती हैं जहाँ आप प्रमाणीकरण करते हैं। हर शाखा के लिए अलग प्रिंट सर्वरों को जोड़ने की झंझट नहीं — सिस्टम सरल और अधिक स्थिर होता है।
SENTINEL प्राइवेट क्लाउड Pull-Printing कैसे काम करती है
- 1एक या अधिक दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए भेजें — किसी भी PC, लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस से।
- 2जॉब SENTINEL सर्वर या क्लाउड पर आपकी प्राइवेट कतार में सुरक्षित रूप से रखी जाती है — अभी कुछ भी प्रिंट नहीं होता।
- 3किसी भी समर्थित SENTINEL प्रिंटर के पास जाएँ और अपनी पहचान दें: कर्मचारी/RFID कार्ड, PIN, NFC या QR।
- 4SENTINEL आपके लिए प्रतीक्षारत जॉब सूचीबद्ध करता है। चुनें कि क्या प्रिंट करना है, हटाना है, रोकना है या किसी दूसरे प्रिंटर पर स्थानांतरित करना है।
- 5केवल आपकी चयनित जॉब रिलीज़ होती है — आपके दस्तावेज़ कोई और नहीं देखता, और ट्रे पर कुछ भी नहीं छूटता।
- 6सब कुछ एक केंद्रीय, ब्राउज़र-आधारित कंसोल से प्रबंधित करें — सभी साइटों और सहायक कंपनियों में।
सभी अग्रणी प्रिंटर निर्माताओं के साथ संगत
SENTINEL हर प्रमुख ब्रांड के प्रिंटरों, कॉपियरों और MFP के साथ काम करता है।
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