הדפסה מאובטחת (Pull Printing)
עבודת ההדפסה ממתינה בתור מאובטח ומשתחררת רק כשאתם עומדים ליד המדפסת ומזדהים. אפס מסמכים נשכחים במגש, חיסכון אמיתי בעלויות, ושליטה מלאה על מערך ההדפסה.
מה זה Pull Printing?
הדפסה מאובטחת הופכת את סדר הפעולות הרגיל. במקום שמסמך יודפס מיד במדפסת אחת שנקבעה מראש (Push), העבודה ממתינה בתור מאובטח עד שאתם מגיעים למדפסת שנוחה לכם ומזדהים — ורק אז, ולא לפני, היא משתחררת ומודפסת.
מכיוון שהעבודה ‘עוקבת אחריכם’ אל כל מכשיר שבו תזדהו, מיקום המדפסת כמעט ולא משנה — החדר ליד או סניף ביבשת אחרת. הזיהוי יכול להתבצע בתג עובד או כרטיס RFID קיים, קוד אישי (PIN), NFC או קוד QR.
Push לעומת Pull
ההבדל פשוט אך מהותי — ומכאן נובעים כל יתרונות האבטחה והחיסכון.
הדפסה רגילה (Push)
המחשב או שרת ההדפסה שולח את העבודה ישירות למדפסת מסוימת; היא מודפסת מיד וממתינה במגש הפלט לכל מי שעובר.
הדפסה מאובטחת (Pull)
העבודה נשמרת מוצפנת בתור; היא משתחררת רק לאחר שהמשתמש מזדהה פיזית ליד המדפסת — כך שמסמכים רגישים לעולם לא נשארים מונחים ללא השגחה.
מסע עבודת ההדפסה — מהמחשב ועד הפלט המאובטח
אבטחה וצמצום בזבוז
רק אדם מזוהה יכול לאסוף עבודה, והוא חייב לעמוד מול המדפסת עוד לפני שההדפסה מתחילה — קפיצת מדרגה אמיתית באבטחת מסמכים. בנוסף, נעלם הבזבוז היומי של תדפיסים שנשכחו או נשלחו למדפסת שגויה: פחות נייר, טונר וחשמל, וחיסכון משמעותי בקנה מידה ארגוני.
- מסמכים משתחררים רק אחרי זיהוי — אף פעם לא נשארים במגש
- תיעוד מלא (Audit) של כל הדפסה, צילום וסריקה
- פועל מקומית (On-Premise) או בענן פרטי — המידע נשאר שלכם
היתרונות עם SENTINEL
- אבטחה, מעקב ותיעוד של כל הדפסה, צילום וסריקה — לפי משתמש, בכל הארגון
- ביטול בזבוז של נייר, טונר ומחסניות
- צריכת חשמל נמוכה יותר וטביעת רגל סביבתית קטנה יותר
- איחוד וצמצום מספר המדפסות בארגון
- Follow-Me — שחרור בכל מדפסת, בכל סניף
- הפחתת עלויות ההדפסה ועלות הבעלות הכוללת (TCO)
- ניהול מרכזי, פשוט ומבוסס דפדפן
- תאימות לכל יצרני המדפסות וה-MFP המובילים
הדפסת ענן פרטית עם SENTINEL
מכיוון שעבודת הדפסה מאובטחת אינה צריכה לדעת מראש היכן תיאספו, אפשר לשלוח אותה ממחשב, לפטופ, טלפון או טאבלט — ולאסוף אותה בכל מדפסת נתמכת. הדפסה דינמית ונוחה לאנשים בתנועה.
העבודות נשמרות באופן מאובטח בתור פרטי בשרת SENTINEL או בענן, ומשתחררות במכשיר שבו אתם מזדהים. אין יותר צורך לחבר שרתי הדפסה נפרדים לכל סניף — המערכת פשוטה ויציבה יותר.
איך עובדת הדפסת הענן הפרטית של SENTINEL
- 1שולחים מסמך אחד או יותר להדפסה — מכל מחשב, לפטופ או מכשיר נייד.
- 2העבודה נשמרת באופן מאובטח בתור הפרטי שלכם בשרת או בענן של SENTINEL — שום דבר עדיין לא מודפס.
- 3ניגשים לכל מדפסת SENTINEL נתמכת ומזדהים: כרטיס עובד/RFID, קוד PIN, NFC או QR.
- 4SENTINEL מציגה את העבודות הממתינות לכם. בוחרים מה להדפיס, למחוק, להשהות או להעביר למדפסת אחרת.
- 5רק העבודה שבחרתם משתחררת — אף אחד אחר לא רואה את המסמכים שלכם, ושום דבר לא נשאר במגש.
- 6מנהלים הכול ממסך ניהול מרכזי מבוסס דפדפן — לרוחב כל האתרים והחברות-הבנות.
תואם לכל יצרני המדפסות המובילים
SENTINEL עובדת עם מדפסות, מכונות צילום ו-MFP מכל המותגים המובילים.
EpsonKyoceraOKIToshiba
רוצים לראות הדפסה מאובטחת בפעולה?
נדגים את SENTINEL על סביבת ההדפסה הספציפית שלכם, ונראה לכם כמה אפשר לחסוך.
קבעו הדגמה