Impresión segura (Pull Printing)
El trabajo de impresión espera en una cola segura y se libera solo cuando usted está frente a la impresora y se autentica. Sin documentos olvidados en la bandeja, ahorro de costes real y control total de su parque de impresión.
¿Qué es la impresión pull?
La impresión pull invierte el flujo habitual. En lugar de que un documento se imprima inmediatamente en una impresora elegida de antemano (push), el trabajo espera en una cola segura hasta que usted llega a una impresora que le conviene y se autentica — entonces, y solo entonces, se libera y se imprime.
Como el trabajo ‘le sigue’ hasta el dispositivo en el que se autentica, la ubicación de la impresora apenas importa — la sala de al lado o una sucursal en otro continente. La autenticación puede utilizar una tarjeta de empleado/RFID existente, un PIN personal, NFC o un código QR.
Push vs. Pull
La diferencia es simple pero fundamental — y de ella proviene toda la seguridad y el ahorro.
Impresión estándar (Push)
El PC o el servidor de impresión envía el trabajo directamente a una impresora concreta; se imprime de inmediato y queda en la bandeja de salida a la vista de quien pase por allí.
Impresión segura (Pull)
El trabajo se almacena cifrado en una cola; se libera solo después de que el usuario se autentique físicamente en la impresora — de modo que los documentos sensibles nunca quedan desatendidos.
El recorrido del trabajo de impresión — desde el PC hasta una liberación segura
Seguridad y eliminación del desperdicio
Solo una persona autenticada puede recoger un trabajo, y debe estar frente a la impresora antes de que esta empiece siquiera a imprimir — un verdadero salto en la seguridad documental. También elimina el desperdicio diario de impresiones olvidadas o enviadas por error: menos papel, tóner y energía, y un ahorro significativo a escala organizativa.
- Documentos liberados solo tras la identificación — nunca quedan en la bandeja
- Pista de auditoría completa de cada impresión, copia y escaneo
- Funciona On-Premise o en una nube privada — sus datos siguen siendo suyos
Las ventajas con SENTINEL
- Asegure, rastree y audite cada impresión, copia y escaneo — por usuario, en toda la organización
- Elimine el desperdicio de papel, tóner y cartuchos
- Reduzca el consumo de energía y la huella medioambiental
- Consolide y reduzca el número de impresoras
- Follow-Me — libere en cualquier impresora, en cualquier sucursal
- Reduzca los costes de impresión y el coste total de propiedad (TCO)
- Gestión sencilla, central y basada en navegador
- Compatible con todas las principales marcas de impresoras y MFP
Impresión en nube privada con SENTINEL
Como un trabajo pull seguro no necesita saber de antemano dónde lo recogerá, puede enviarlo desde un PC, portátil, teléfono o tableta — y recogerlo en cualquier impresora compatible. Impresión dinámica y sin complicaciones para quienes están en movimiento.
Los trabajos se almacenan de forma segura en una cola privada en el servidor o la nube de SENTINEL, y luego se liberan en el dispositivo donde usted se autentica. Se acabó tener que conectar entre sí servidores de impresión independientes para cada sucursal — el sistema es más simple y más estable.
Cómo funciona la impresión pull en nube privada de SENTINEL
- 1Envíe uno o varios documentos a imprimir — desde cualquier PC, portátil o dispositivo móvil.
- 2El trabajo se retiene de forma segura en su cola privada en el servidor o la nube de SENTINEL — todavía no se imprime nada.
- 3Acérquese a cualquier impresora SENTINEL compatible e identifíquese: tarjeta de empleado/RFID, PIN, NFC o QR.
- 4SENTINEL muestra los trabajos que le esperan. Elija qué imprimir, eliminar, retener o transferir a otra impresora.
- 5Solo se libera el trabajo que ha seleccionado — nadie más ve sus documentos y nada queda en la bandeja.
- 6Gestione todo desde una única consola central basada en navegador — en todas las sedes y filiales.
Compatible con todos los principales fabricantes de impresoras
SENTINEL funciona con impresoras, copiadoras y MFP de todas las marcas importantes.
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